釘釘自訂審批模板：讓辦公室管理更輕鬆

認識釘釘與自訂審批的魅力

說到辦公軟件，釘釘絕對是企業界的「神隊友」。它不僅能聊天、發文件，還能讓整個團隊像吃了菠菜的大力水手一樣，工作效率飛起來。但你知道嗎？釘釘最厲害的地方不只是通訊，而是它的自訂審批功能！就像你可以為不同場合挑選合適的衣服一樣，自訂審批流程也能讓你根據團隊需求量身打造一套專屬的辦公流程。以往我們總是在郵件和群組訊息中打轉，一不小心就漏掉了一個簽核步驟，結果事倍功半。但有了自訂審批模板，就像在辦公室裡裝上了智慧導航系統，什麼請假、報銷、採購，全都變得井然有序。不僅節省時間，還能減少溝通誤會，連老闆看了都會點頭微笑。

準備工作：確定審批需求

在正式動手之前，千萬別急著點開釘釘亂按一通，否則很可能會像走進迷宮一樣，繞來繞去還在原地。創建自訂審批模板的第一步，其實不是技術活，而是腦力活——先搞清楚你到底想要什麼！想像一下，如果審批流程是一道菜譜，那你得先決定今天是要煮紅燒牛肉還是清蒸鱸魚，而不是直接拿起鍋子就炒鹽。你希望這個審批是為了提高效率？還是為了加強管控？又或者只是想讓團隊看起來更有組織感？這些目標會直接影響後續的設計方向。接下來，千萬別獨斷獨行，要廣納良言。找幾個經常需要簽核的同事聊聊，聽聽他們對現有流程的抱怨與期待。也許財務部希望報銷流程更快一點，人事部則希望能自動通知主管。把這些聲音當成拼圖碎片，慢慢拼出一個大家都能接受的藍圖。

步驟解析：從零開始設置審批模板

說到釘釘自訂審批模板，千萬別被「自訂」兩個字嚇到，其實它就像組裝樂高積木一樣，只要步驟對了，人人都能輕鬆上手！首先，打開釘釘App或電腦版，進入企業管理後台，點選「審批」功能，就會看到那個神秘的「新建模板」按鈕，像是藏寶圖的起點。接下來，挑選適合你需求的模板類型，比如請假、出差、報銷等常見流程，千萬別亂選，不然就像拿火鍋底料煮義大利麵一樣奇怪。選擇好模板後，開始填寫基本資訊，標題要清楚明瞭，描述要簡潔有力，參與者也不能亂塞一通，否則審批人會懷疑人生。然後來到重頭戲——配置審批環節，你可以設定多級審核人，甚至加入條件分支，讓流程更靈活。最後，記得保存並進行測試，模擬一次完整的申請與審批流程，確保不卡關、不出包。

優化與維護：保持審批流程的高效運轉

建立了審批模板就像買了一台全新洗衣機，不能洗完一次衣服就放著不管。要讓它持續發揮作用，就得像照顧寵物一樣，經常關心、定期維護。你可以時常打開釘釘後台的審批數據面板，看看哪個環節總是卡住，哪位主管審核速度比烏龜還慢。有時候問題藏在細節裡，比如員工總是在填寫某個欄位時出錯，這時你就得考慮是不是表單設計太複雜，還是提示語寫得太像謎語。與其自己猜測，不如直接徵求使用者的意見。可以發個小問卷，或在群組中輕鬆問一句：「最近用審批模板覺得順嗎？有什麼想吐槽的？」你會發現，大家其實很樂意分享被審批折磨的血淚史。根據這些反饋，調整流程、簡化步驟，甚至加入一些有趣的自定義提醒訊息，讓整個流程變得更人性化。更重要的是，業務是活的，審批流程也不能一成不變。公司擴張了、部門改組了、政策變了，你的審批模板也該跟上腳步。別讓過去的好制度變成現在的絆腳石，隨時保持彈性，才能讓釘釘真正成為辦公室的神助攻！

案例分享：看別人如何玩轉釘釘審批

說到釘釘自訂審批模板的實際應用，不妨來看看幾位「過來人」的故事。首先是一家不到十人的創業小公司，他們過去總是因為請假、報銷流程混亂而爭吵不休。自從用了釘釘，他們把審批模板設計得簡潔明瞭，連新員工都能秒懂。更厲害的是，主管出差時也能用手機快速簽核，不再有人追著跑簽名，辦公室氣氛都和諧了許多。接下來是某大型跨國機構，部門眾多、流程複雜。他們利用釘釘設置多重審批節點，甚至根據不同地區自動匹配審批流程，省下大量行政時間。最棒的是還能統計審批數據，管理層一看就知道哪裡卡關、誰最有效率。最後是一位普通職員小李，他以前總為了一張報銷單奔波三天，現在只要在釘釘上點一點，系統自動推送給對的人，再也不用求爺爺告奶奶，下班還能準時吃上火鍋！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方唯一指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！